WhatsApp群发广播软件是一种用于通过WhatsApp平台向多个联系人发送相同消息的工具。这种功能允许用户创建一个“广播列表”,将多个联系人添加到这个列表中,然后发送消息。接收者会看到消息来自发送者本人,而不会知道他们被包含在一个群发列表中。这种方式类似于电子邮件的“密件抄送”功能,可以高效地传递信息,节省时间和精力。
WhatsApp如何发信息给所有人的 6 个方法
一、创建广播列表
打开WhatsApp应用,点击右上角的三点菜单图标,选择 “新建广播”。
从通讯录中逐个勾选想要发送信息的联系人,添加完成后点击 “创建”。
在新建的广播列表中,输入要发送的信息,点击发送按钮,这条消息就会同时发给列表中的所有人,且接收者看到的信息像是单独发送的,保护了隐私,不过广播列表最多可添加 256 个联系人。

二、使用群组功能
点击WhatsApp主界面的 “新建群组”,选择要加入群组的联系人,至少选择 2 个,然后点击 “创建”。
为群组取个合适的名字,方便识别。之后在群组聊天窗口输入信息,点击发送,就能让群内所有人收到消息。需要注意的是,群组最多容纳 256 人,并且要提前告知群成员关于信息群发的情况,避免造成困扰。
若不想让群组一直存在,在信息发送完毕后,群主可选择解散群组,点击群组右上角的三点菜单,选择 “退出群组”,根据提示确认解散操作。
三、借助SCRM Champion
多群组同步群发:可以同时选择多个WhatsApp群组进行消息群发,无需逐个群组发送,大大提高了信息传播的效率,节省了大量的时间和人力成本,特别适合需要向多个不同群组发送相同或相似内容的企业或组织。

消息模板定制:支持根据不同的营销场景、客户群体或业务需求,提前定制个性化的消息模板。在群发时,可直接调用这些模板,快速生成并发送消息,同时还可以在模板中插入变量,如客户姓名、订单编号、产品名称等,实现一对一的个性化群发,增强消息的针对性和吸引力。

定时群发功能:允许用户根据目标客户的活跃时间或业务需求,提前设定好消息发送的时间。系统会在指定时间自动发送消息,确保消息能够在最合适的时间到达客户手中,提高消息的阅读率和响应率。
群发消息跟踪与反馈:能够实时跟踪群发消息的发送状态,如已发送、发送失败等。同时,还可以收集客户对群发消息的反馈,如阅读率、回复率、点击链接率等数据,帮助用户了解群发效果,以便及时调整群发策略和消息内容。
高效便捷:通过上述的多群组同步群发等功能,操作简单便捷,能够快速地将消息发送给大量的WhatsApp群组用户,提高工作效率,减少人工操作的繁琐和错误。
精准营销:借助客户画像和标签功能,可对WhatsApp群组中的用户进行精准分类和筛选,针对不同的群组发送不同的内容,实现精准营销和个性化服务,提高营销效果和客户满意度。

增强互动性:支持多种消息类型的群发,包括文字、图片、语音、视频、文件等,丰富了信息传递的形式,使群发消息更加生动、直观,吸引用户的关注并提高参与度,增强与客户之间的互动和沟通。
保护隐私安全:在群发过程中,严格遵守WhatsApp的隐私政策和相关法律法规,确保用户数据的安全和隐私。同时,系统自身也具备完善的安全防护机制,防止数据泄露和滥用等风险。
提升品牌形象:通过及时、准确地向客户发送有价值的信息,以及个性化的服务和互动,能够提升企业在客户心目中的品牌形象和美誉度,增强客户对品牌的信任和忠诚度。
▫️可自由设置@所有人、群成员、群管理,加强群发效果
四、利用WhatsAppBusiness 应用
下载并安装WhatsAppBusiness 应用(如果还未安装),使用与个人账号相同的手机号码注册。
进入应用后,点击 “消息模板”,创建一个新的模板,模板内容要符合WhatsApp的规定,不能包含促销、广告性质过重的内容,避免被拒。例如,可创建一个简单的节日问候模板。
在 “客户” 选项卡中,选择要发送信息的客户,点击 “发送模板”,选择之前创建的模板,即可向选定客户群发信息。WhatsApp Business 对于商业推广有一定规范,需严格遵守。
五、手动复制粘贴发送
在聊天窗口输入要发送的信息,长按复制。
依次打开与各个联系人的聊天窗口,长按粘贴信息,然后点击发送。这是最原始的方法,虽然操作繁琐,但能确保信息准确无误地发送,且不会违反任何规定,适合联系人较少的情况。
六、提前设置快捷回复
打开WhatsApp设置,点击 “聊天” 选项,进入 “快捷回复” 设置界面。
点击 “添加快捷回复”,输入常用的信息内容,如 “您好,感谢关注,近期有优惠活动哦”,并设置对应的快捷键,比如 “Ctrl + 1”(手机端根据系统设置快捷键方式不同)。
当与联系人聊天需要发送这条信息时,按下快捷键,信息即可快速填充到输入框,点击发送即可,通过这种方式可以加快给多人发送同类信息的速度。
无论选择哪种方法,都要尊重他人隐私,避免过度群发造成他人反感,同时要时刻留意WhatsApp的使用规则变化,确保账号安全。